1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber,
welche personenbezogenen Daten beim Besuch der Website https://lag-jazz.de verarbeitet werden,
zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare
natürliche Person beziehen. Dazu gehören zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder Angaben,
die Sie uns über ein Kontaktformular mitteilen.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Landesarbeitsgemeinschaft Jazz in Niedersachsen e.V.
Robert-Koch-Str. 6
38302 Wolfenbüttel
Deutschland

E-Mail: info@lag-jazz.de

Vertreten durch den Vorstand:
Birgit Marx, 1. Vorsitzende
Ove Volquartz, 2. Vorsitzender

Weitere Angaben finden Sie im Impressum:
https://lag-jazz.de/impressum/ 

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht.
Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung
in Betracht:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen.

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

STRATO AG: Hostinganbieter
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin, Deutschland
Datenschutzhinweise: https://www.strato.de/datenschutz/

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hostinganbieter automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet.
Dazu können insbesondere gehören:

IP-Adresse des zugreifenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite oder Datei
übertragene Datenmenge
Meldung über erfolgreichen Abruf
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Referrer-URL

Die Verarbeitung dieser Daten ist technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen,
die Stabilität und Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten und mögliche Fehler oder Angriffe
nachvollziehen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Speicherdauer der Server-Logfiles beträgt:
7 Tage: die gewöhnliche Speicherdauer der Server-Logfiles beim Hostinganbieter

5. Content-Management-System und technische Website-Funktionen

Unsere Website basiert auf WordPress. Zur Gestaltung, Verwaltung und technischen Bereitstellung
der Inhalte werden verschiedene WordPress-Erweiterungen eingesetzt, darunter Elementor,
Elementor Pro, Elementskit Lite, Rank Math SEO, ACF PRO, WPCode sowie weitere technische Erweiterungen.

Diese Werkzeuge dienen der Darstellung, Verwaltung und Optimierung der Website. Soweit dabei
personenbezogene Daten verarbeitet werden, geschieht dies auf Grundlage unseres berechtigten
Interesses an einem sicheren, funktionalen und nutzerfreundlichen Webangebot gemäß
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten.
Das Kontaktformular fragt folgende Angaben ab:

Vorname
Nachname
E-Mail-Adresse
Betreff
Nachricht

Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einer Mitgliedschaft,
einer Veranstaltung, einer Zusammenarbeit oder einem sonstigen vorvertraglichen beziehungsweise
vertragsbezogenen Anliegen zusammenhängt. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf
Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen gemäß
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend
bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie die Inhalte Ihrer Nachricht.
Je nach Inhalt der Anfrage können weitere personenbezogene Daten verarbeitet werden, die Sie uns freiwillig mitteilen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
wenn die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einer Mitgliedschaft, Veranstaltung, Zusammenarbeit oder
einem ähnlichen Anliegen steht. In sonstigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Mitgliedschaft und Mitgliedsanträge

Auf der Website können Informationen zur Mitgliedschaft in der LAG JAZZ Niedersachsen bereitgestellt werden.
Aktuell wird der Mitgliedsantrag als PDF angeboten. Wenn Sie uns einen ausgefüllten Mitgliedsantrag übermitteln,
verarbeiten wir die darin enthaltenen Daten zur Bearbeitung des Antrags, zur Verwaltung der Mitgliedschaft
und zur Kommunikation mit Ihnen.

Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere Name, Kontaktdaten, Angaben zur Mitgliedschaft
und weitere von Ihnen übermittelte Informationen gehören. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage
von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Wenn der Mitgliedsantrag künftig direkt in die Website integriert wird, wird diese Datenschutzerklärung
entsprechend aktualisiert.

9. Spenden

Auf der Website können Informationen zu Spenden und zum Vereinskonto bereitgestellt werden.
Wenn Sie eine Spende per Überweisung leisten, erhalten wir je nach Zahlungsweg personenbezogene Daten,
etwa Name, Kontoverbindung, Zahlungsbetrag, Verwendungszweck und Buchungsdatum.

Diese Daten verarbeiten wir zur Abwicklung, Zuordnung und Dokumentation der Spende sowie zur Erfüllung
gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

10. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen
der LAG JAZZ Niedersachsen zu senden. Dazu können zum Beispiel Neuigkeiten, Veranstaltungshinweise,
Projekte, Ausschreibungen oder Informationen aus der niedersächsischen Jazzszene gehören.

Für den Newsletter wird folgender Anbieter eingesetzt:

Newsletter-Anbieter: Mailchimp
Anschrift und Datenschutzhinweise:
Intuit Mailchimp
405 N Angier Ave NE
Atlanta, GA 30308
USA
Datenschutzerklärung: https://mailchimp.com/legal/privacy/:

Newsletter-Anbieter: CleverReach
Anschrift und Datenschutzhinweise:
CleverReach GmbH & Co. KG
Schafjückenweg 2
26180 Rastede
Deutschland
Datenschutzerklärung: https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/r

Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
widerrufen, zum Beispiel über einen Abmeldelink im Newsletter oder durch eine Nachricht an uns.

Nach Abmeldung vom Newsletter löschen wir Ihre Daten aus dem Newsletter-Verteiler, sofern keine
gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder keine weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung vorliegt.

11. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet Complianz zur Verwaltung von Cookie- und Datenschutz-Einstellungen.
Complianz hilft dabei, Einwilligungen einzuholen, zu speichern und zu dokumentieren, sofern
einwilligungspflichtige Dienste oder Cookies verwendet werden.

Je nach Einstellung können technisch notwendige Cookies gesetzt werden, die für den Betrieb der Website
oder zur Speicherung Ihrer Datenschutz-Auswahl erforderlich sind. Rechtsgrundlage für technisch notwendige
Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die
Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie:
https://lag-jazz.de/cookie-richtlinie/

12. Keine Webanalyse und kein Tracking

Nach aktuellem Stand setzen wir keine Dienste zur Besucheranalyse oder zum Tracking ein.
Insbesondere verwenden wir nach den vorliegenden Angaben keine Dienste wie Google Analytics,
Matomo, Plausible, Jetpack-Statistiken oder vergleichbare Analysewerkzeuge.

13. Keine extern eingebundenen Medien

Nach aktuellem Stand binden wir keine externen Medien oder Inhalte von Drittanbietern ein,
etwa YouTube, Vimeo, Spotify, SoundCloud, Google Maps, OpenStreetMap, Instagram, Facebook
oder vergleichbare externe Dienste.

14. Schriftarten

Auf dieser Website werden Schriftarten lokal eingebunden. Dadurch wird beim Laden der Schriftarten
keine Verbindung zu externen Schriftanbieterinnen oder Schriftanbietern wie Google Fonts hergestellt.

15. Spam-Schutz und Captcha

Nach aktuellem Stand verwenden wir kein reCAPTCHA, hCaptcha, Cloudflare Turnstile oder vergleichbare
Captcha-Dienste.

16. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung der genannten Zwecke
erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder eine andere
Rechtsgrundlage vorliegt.

Empfänger können insbesondere technische Dienstleister sein, die uns beim Betrieb, der Wartung oder
der Sicherheit der Website unterstützen. Soweit erforderlich, schließen wir mit Dienstleistern
Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

17. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen
Wirtschaftsraums findet nach aktuellem Stand nicht statt, soweit dies nicht im Einzelfall ausdrücklich
angegeben ist.

Sollte der künftige Newsletter-Anbieter Daten außerhalb der EU oder des EWR verarbeiten, wird diese
Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.

18. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist
oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder gesperrt.

Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet wurden und keine gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Daten im Zusammenhang mit Mitgliedschaften, Spenden oder
buchhalterisch relevanten Vorgängen können aufgrund gesetzlicher Pflichten länger gespeichert werden.

19. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
Recht auf Löschung personenbezogener Daten
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
info@lag-jazz.de

20. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten,
haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit
Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn,
wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen,
Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung
oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

21. Widerruf von Einwilligungen

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit
mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf
bleibt davon unberührt.

22. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind,
dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Niedersachsen ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Website: https://www.lfd.niedersachsen.de

23. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich technische Funktionen der Website,
eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Website
veröffentlichte Fassung.

Stand: Juli 2026